Konsulter & support för Rillion fakturahantering
Rillion (f.d Palette) automatiserar hela flödet för leverantörsfakturor, från skanning och tolkning till kontering, attestering och matchning mot inköpsorder. Hela organisationen upplever en snabbare, smidigare process samtidigt som datakvalitet och säkerhet ökar.
Heltäckande support för smartare fakturahantering
Implementering
Våra erfarna konsulter hjälper dig att implementera nya funktioner eller moduler samt konfigurera Rillion för att maximera automatiseringen av er fakturaprocess.
Integration
Med beprövade integrationer kopplar vi Rillion till ert affärssystem för säker dataöverföring och automatiserade flöden.
Fakturatolkning
Beroende på hur er fakturaflora ser ut hjälper vi dig att implementera en tolkningsmotor som automatiskt läser in alla fakturor, oavsett format.
E-faktura
Ta emot och skicka e-fakturor i enlighet med gällande krav. Vi hjälper dig att hitta och implementera den bästa lösningen för era behov.
Rapportering
Använd data i fakturasystemet för smartare beslut och en mer automatiserad process. Våra konsulter sätter upp rapportering som förenklar din vardag.
Support
Vi hjälper dig med såväl snabba lösningar på problem i stunden som kontinuerliga förbättringar av lösning och processer.
Rillion Analytics
Rillion Analytics ger dig snabb och enkel tillgång till alla data som finns i ditt fakturasystem. Så att du kan arbeta smartare och fatta bättre beslut. Du slipper krångliga sökfunktioner och bearbetning av data i Excel. All information är färdigpaketerad och tillgänglig – när och där du behöver.
Det här ingår i Rillion Analytics:
- Färdigbyggda rapporter för bl.a. finansiella nyckeltal, automation och flaskhalsar i processen.
- Full insyn, i realtid för att snabbt identifiera problem i flödet, förenkla bokslutsarbetet och leverera träffsäkra prognoser.
- Möjlighet att filtrera och sortera data enkelt på exempelvis leverantör, bolag och fakturastatus.
- Nya möjligheter till automation med full insyn i flödet, var fakturor stoppas och varför.
Optemas konsulter hjälper dig att komma igång med rapportering och analys så att du snabbt upplever fördelarna i din vardag. Hör av dig så bokar vi ett uppstartsmöte!
Öka automatiseringen med e-faktura
Kraven på att kunna ta emot och skicka e-fakturor ökar stadigt, såväl i Sverige som internationellt. Optema kan tillhandahålla de bästa lösningarna på marknaden för att hantera både inkommande leverantörsfakturor och utgående kundfakturor i enlighet med gällande standarder för e-faktura.
En övergång till e-faktura hjälper dig att ta bort pappershantering, minska manuellt arbete och öka datakvaliteten genom hela fakturaprocessen. När fakturor hanteras i ett standardiserat, digitalt format från start ökar dessutom möjligheterna till automatisering i varje led.
Vill du komma igång med e-faktura? Hör av dig för att diskutera era behov.
Intelligent fakturatolkning
Alla fakturor kommer ännu inte in i digitala, strukturerade format. Din ekonomiavdelning måste kunna hantera fakturor på papper, som PDF-filer i e-post och en rad olika digitala format. Utan att lägga onödig tid på manuell datainmatning. Därför behövs intelligent datafångst som automatiskt tolkar, extraherar och validerar informationen för ett säkert och smidigt fakturaflöde.
Vi på Optema kan erbjuda en rad olika lösningar för datafångst som enkelt integreras med Rillion för en sömlös fakturaprocess. Beroende på hur ditt företags fakturaflora och volym ser ut hjälper vi dig att hitta den bästa lösningen för er.
Behöver du hjälp med fakturahantering? Hör av dig!
Lämna dina uppgifter så tar vi det därifrån. Våra hjälpsamma konsulter är bara ett samtal bort.